คุณลักษณะของโปรแกรมประกอบไปด้วยการจัดเก็บบันทึกข้อมูลส่วนตัว,
ข้อมูลทางกายภาพ
และรวมถึงบันทึกการรักษาในแต่ละครั้ง
นอกจากนี้ระบบยังมีคุณสมบัติในการการจัดเก็บข้อมูลต่าง
ๆลงในระบบฐานข้อมูล
ตัวอย่างเช่น
ประวัติการเจ็บป่วย,
ประวัติการใช้ยาต่าง ๆ
รวมไปถึงการบันทึกสุขภาพในระบบประกันสุขภาพ
ในโปรแกรมนี้ยังได้รวมรายละเอียดของการบันทึก
รายรับ-รายจ่าย,
การออกใบเสร็จรับเงินและการส่งต่อข้อมูลไปยังบริษัทประกันโดยผ่านทางระบบเน็ตเวิร็คอีกด้วย
ซึ่งเวอร์ชั่นของ Total Patient
ในเรื่องเกี่ยวกับระบบการประกันสุขภาพ
ทั้งส่วนบุคคลและสำหรับองค์กร
เป็น version
ที่พัฒนาเพื่อใช้ในอเมริกาและออสเตรเลีย
ยิ่งไปกว่านั้น Total Patient
ยังได้ใช้เทคโนโลยีการจัดเก็บฐานข้อมูลภาพดิจิตอลเข้ามาช่วย
เพื่อความรวดเร็วและง่ายต่อแพทย์ที่จะสามารถเปรียบเทียบภาพถ่ายอาการของโรค
ทำให้การวินิจฉัยอาการเป็นไปได้โดยง่าย,
รวดเร็ว
และถูกต้องอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น